Helferplanung ohne Chaos

Einsätze, Schichten und Helfer sauber im Griff.

Ein eigenes Tool für Vereine, Abendunterhaltungen und Events: Helfer erfassen, Aufgaben planen, Schichten besetzen und Einsatzlisten drucken.

Wichtigste Funktionen

Alles, was du für eine saubere Einteilung brauchst.

👥

Helferverwaltung

Personen, Kontakte, Gruppen und Notizen an einem Ort.

📅

Eventverwaltung

Events mit Datum, Ort, Beschreibung und Sichtbarkeit.

Helferportal

Helfer können freie Einsätze sehen und sich eintragen.

🧩

Schichten & Aufgaben

Bar, Küche, Aufbau, Kasse, Bühne oder eigene Bereiche.

✉️

Mails & Texte

Personalisierte Einsatzmails, Testmail und kopierbare Texte.

📊

Controlling

Du siehst sofort, wo noch Helfer fehlen.

🖨️

Druckcenter

Einsatzpläne pro Event sauber für Briefing und Aushang.

🔐

Privater Betrieb

Läuft auf deiner Subdomain mit eigenem Login.

Einfacher Ablauf

1

Event erstellen

Datum, Ort und Sichtbarkeit definieren.

2

Schichten planen

Aufgaben, Zeiten und benötigte Helfer erfassen.

3

Helfer einteilen

Manuell zuweisen oder über das Helferportal eintragen lassen.

4

Plan drucken

Fertige Listen für Einsatzleitung und Helfer.